부대시설 사용금액은 1일 기준이며, 사용일수에 따라 추가 비용 발생
(ex. 무선마이크 2개를 2일 사용 시 총 4개 신청)

예약 신청 후 7일 이내 예약금 납부 시 예약 완료

잔금은 행사 종료 후 7일 이내 납부하셔야 하며 사전 납입 가능

회의장 임대료에 한함(로비 및 기자재 제외)
·  학술단체회원 40%, 공공단체회원 10%, 민간단체회원 10%, 입주기관 20%
※  할인 적용 : 한국과학기술단체총연합회의 가입심의규정에 의해 가입된 회원 및 한국과학기술회관 입주기관
할인 미적용 : 상기 회원 · 입주기관 이외의 기관 및 개인

행사 비용 전액이 할인 대상 기관 명의의 계좌 혹은 카드로 결제 진행시에만 할인 적용
(ex. 할인 대상 기관 이외의 기관 동반 결제 또는 대행사 결제 시 할인 적용 불가)

회의실 이용은 임대시간(09:00~22:00)에 한해 가능하며 사용시작 이전시간(오전, 전일 09:00이전 / 오후 13:00이전)에
회의장 세팅준비, 리허설 등의 사유로 사용이 필요할 경우 운영팀과 협의후 추가 임대 필요

월요일 국제회의실(혹은 대회의실), 대회의실2(중회의실3) 대관의 경우 상황에 따라 행사 전날인 일요일에 사전세팅과 리허설 진행 필요

ST Center 운영팀 지원시간은 09:00 ~ 18:00이며 사전세팅(전날 또는 야간)이 필요한 행사인 경우
필히 사전 협의 후 진행(행사 전날 야간세팅 시 21:00까지 지원)

행사시작 시간 09:00 이전의 경우 ST Center 운영팀 담당자와 협의 후 진행가능

부스설치 및 구조물 설치의경우 ST Center 운영팀과 협의후 진행가능

보행을 방해하지 않는 선에서 설치가능

대회의실 및 중1또는중2 B1로비사용시 방화셔터가 설치되어있는 구간은 설치불가

비상문앞 또는 외부출입문 설치불가

모든 회의장 좌석은 연단을 향한 교실식(스쿨형) 배치가 기본이며, 변경이 필요할 경우
① 배치 비용 지불(사전 요청 필요, 이용안내>임대료>좌석배치비용 참고) 또는 ② 사용자가 직접 변경 후 원상복구(예약 시간 내)

배치변경의 경우 행사일 기준 최소 7일전까지 세부적인 배치도를 이메일(convention@kofst.or.kr)로 송부
또는 ST Center 운영팀 담당자와 협의 후 세팅 가능

야간 사전세팅 진행시 좌석 세팅 담당자(06:30~16:00) 업무종료로 인하여 행사 당일 오전 06:30분부터에 좌석배치 지원이 가능하며
부득이하게 휴일에 좌석배치를 해야하는 경우 임차인이 직접 정리·배치해야 함

테이블보 추가요청시 좌석당 1,000원

각회의장 추가 책상또는의자 요청시 추가물량분에 대하여 추가요금을 부과합니다
※ 좌석당(책상1,의자2) 10,000원 /책상개당 7,000원 /의자개당 3,000원

주간 냉난방 사용은 기본 제공되며, 야간 냉난방 사용 시 별도 요금 부과(시간당 40,000원)

허가된 케이터링 이외에 회의실 내 음식물 반입금지 (커피, 음료 포함)

공용 공간에 X배너나 이젤 형태의 스탠딩 배너의 설치는 불가하며, 벽부 부착물 임의 부착 금지(벽체 훼손 시 배상책임)

회의장 내 인터넷 사용 시 기기 한 대당 하나의 유선 인터넷 회선신청
※ 회의장 무선 인터넷(WIFI) 사용불가
미팅룸에 한하여 공유기 신청가능(대당 50,000원 추가)

회의실 이용 시 노트북에서 사운드를 내보낼 경우, 추가적인 음향장비(다이렉트박스)가 필요(대여 가능하며, 대당 40,000원 추가)

인터넷 연결용 Lan 케이블, 영상 연결용 HDMI 케이블, 노트북 유선 Lan포트 변환젠더 등 회의장 장비와 연결하는 장비는 임차인이 준비하여야 함

유선 카드단말기 사용 시 사전에 별도로 단기전화 신청 후 사용(KT는 국번없이 100번)
※ 무선 카드단말기 사용 권장

생수 사용 시 냉온수기사용료(10,000원/대), 생수 사용료(6,000원/18리터,통)는 회의장 사용료에 포함되지 않고
공급처에서 별도 부과(ST Center 운영팀에 방문하여 결제)

전시공간(지하1층·1층 로비, 갤러리) 부스 설치 가능
·  부스 크기가 다양하여 설치 가능 수량 예측이 어려우므로 사전 답사 권장

대형 폐기물(롤매트, 설치 자재 등)은 행사종료 후 회수하시고 유기 시 별도의 미화비용 부과

행사 관련 물품 회의장 내 별도 보관의뢰 불가

행사와 관련하여 대관팀 측에서 반입, 보관진행하신 모든 물품 및 장비 대관기간중 분실, 훼손시 그에 대한 책임을 회의장측에서 지지 않습니다

회의장내 Zoom 회의운영시 ST Center 운영팀에 사전협의 필요

주차지원
·  행사 방문차량 : 2시간 무료(2시간 이후 10분당 500원)
※  당일 행사 시작 전 ST Center 운영팀에 방문하여 할인적용 QR 프린트물 수령
·  행사 주관차량 : 종일 주차권(행사 1건당 1개) - 미팅룸 제외
※  행사 당일 오후 5시 이전까지 ST Center 운영팀에 방문하여 입차된 차량 중
종일 주차를 적용하고자 하는 차량 번호(1대) 전달 시 적용

2시간 무료 또는 종일 주차권 적용은 당일에 한함

주차권 추가 구매
·  2시간 이후 후불 정산, 종일권 추가 구매가 가능하며 주차관리실과 별도 협의(02-3420-1353)
단, 야간은 종일 주차권 구매 대상에서 제외되며, 일요일 사전세팅 대관 시 주차지원 불가