유의사항

신청

  • 임대절차 숙지 후 신청

  • 정치적 목적을 가진 행사 및 정당 관련 행사, 또는 종교적 목적을 가진 행사 개최 불가

  • 중회의실1, 중회의실4 단독 사용 시는 약식연회 및 전시실로만 사용 가능(사용 시 별도 문의)

  • 부대시설 사용금액은 1일 기준이며, 사용일수에 따라 추가 비용 발생
    (ex. 무선마이크 2개를 2일 사용 시 총 4개 신청)

  • 임대료는 신청당시 당해연도에 한한 금액기준이며 년도에 따라 실사용 임대금액이 변경될 수 있음

할인

  • 회의장 임대료에 한함(로비 및 기자재 제외)
    ·  학술단체회원 40%, 공공단체회원 10%, 민간단체회원 10%, 입주기관 20%
    ※  할인 적용 : 한국과학기술단체총연합회의 가입심의규정에 의해 가입된 회원 및 한국과학기술회관 입주기관
    할인 미적용 : 상기 회원 · 입주기관 이외의 기관 및 개인

  • 회원단체 가입 관련 정보 안내   ▶
  • 행사 비용 전액이 할인 대상 기관 명의의 계좌 혹은 카드로 결제 진행시에만 할인 적용
    (ex. 할인 대상 기관 이외의 기관 동반 결제 또는 대행사 결제 시 할인 적용 불가)

이용

  • 회의실 이용은 임대시간(09:00~22:00)에 한해 가능하며 사용시작 이전시간(오전, 전일 09:00이전 / 오후 13:00이전)에
    회의장 세팅준비, 리허설 등의 사유로 사용이 필요할 경우 운영팀과 협의후 추가 임대 필요

  • 월요일 국제회의실(혹은 대회의실), 대회의실2(중회의실3) 대관의 경우 상황에 따라 행사 전날인 일요일에 사전세팅과 리허설 진행 필요

  • ST Center 운영팀 지원시간은 09:00 ~ 18:00이며 사전세팅(전날 또는 야간)이 필요한 행사인 경우
    필히 사전 협의 후 진행(행사 전날 야간세팅 시 21:00까지 지원)

  • 행사시작 시간 09:00 이전의 경우 ST Center 운영팀 담당자와 협의 후 진행가능

  • 최소 이용 시간은 오전, 오후, 야간, 전일로만 가능하며 예약한 시간을 초과하여 사용할 수 없음

  • 기준 시간 외 이용 시 시간당 추가요금 부과(각 회의실별 금액 상이)

로비

  • 부스설치 및 구조물 설치의경우 ST Center 운영팀과 협의후 진행가능

  • 보행을 방해하지 않는 선에서 설치가능

  • 대회의실 및 중1또는중2 B1로비사용시 방화셔터가 설치되어있는 구간은 설치불가

  • 비상문앞 또는 외부출입문 설치불가

  • 특수폐기물의 경우 별도의 폐기물 처리비용을 부과합니다

좌석배치

  • 모든 회의장 좌석은 연단을 향한 교실식(스쿨형) 배치가 기본이며, 변경이 필요할 경우
    ① 배치 비용 지불(사전 요청 필요, 이용안내>임대료>좌석배치비용 참고) 또는 ② 사용자가 직접 변경 후 원상복구(예약 시간 내)

  • 좌석 배치 요금표 안내   ▶
  • 배치변경의 경우 행사일 기준 최소 7일전까지 세부적인 배치도를 이메일(convention@kofst.or.kr)로 송부
    또는 ST Center 운영팀 담당자와 협의 후 세팅 가능

  • 야간 사전세팅 진행시 좌석 세팅 담당자(06:30~16:00) 업무종료로 인하여 행사 당일 오전 06:30분부터에 좌석배치 지원이 가능하며
    부득이하게 휴일에 좌석배치를 해야하는 경우 임차인이 직접 정리·배치해야 함

  • 테이블보 추가요청시 좌석당 1,000원

  • 각회의장 추가 책상또는의자 요청시 추가물량분에 대하여 추가요금을 부과합니다
    ※ 좌석당(책상1,의자2) 10,000원 /책상개당 7,000원 /의자개당 3,000원

기타

  • 주간 냉난방 사용은 기본 제공되며, 야간 냉난방 사용 시 별도 요금 부과(시간당 40,000원)

  • 허가된 케이터링 이외에 회의실 내 음식물 반입금지 (커피, 음료 포함)

  • 공용 공간에 X배너나 이젤 형태의 스탠딩 배너의 설치는 불가하며, 벽부 부착물 임의 부착 금지(벽체 훼손 시 배상책임)

  • 회의장 내 인터넷 사용 시 기기 한 대당 하나의 유선 인터넷 회선신청
    ※ 회의장 무선 인터넷(WIFI) 사용불가
    미팅룸에 한하여 공유기 신청가능(대당 50,000원 추가)

  • 회의실 이용 시 노트북에서 사운드를 내보낼 경우, 추가적인 음향장비(다이렉트박스)가 필요(대여 가능하며, 대당 40,000원 추가)

  • 인터넷 연결용 Lan 케이블, 영상 연결용 HDMI 케이블, 노트북 유선 Lan포트 변환젠더 등 회의장 장비와 연결하는 장비는 임차인이 준비하여야 함

  • 유선 카드단말기 사용 시 사전에 별도로 단기전화 신청 후 사용(KT는 국번없이 100번)
    ※ 무선 카드단말기 사용 권장

  • 생수 사용 시 냉온수기사용료(10,000원/대), 생수 사용료(6,000원/18리터,통)는 회의장 사용료에 포함되지 않고
    공급처에서 별도 부과(ST Center 운영팀에 방문하여 결제)

  • 전시공간(지하1층·1층 로비, 갤러리) 부스 설치 가능
    ·  부스 크기가 다양하여 설치 가능 수량 예측이 어려우므로 사전 답사 권장

  • 대형 폐기물(롤매트, 설치 자재 등)은 행사종료 후 회수하시고 유기 시 별도의 미화비용 부과

  • 행사 관련 물품 회의장 내 별도 보관의뢰 불가

  • 행사와 관련하여 대관팀 측에서 반입, 보관진행하신 모든 물품 및 장비 대관기간중 분실, 훼손시 그에 대한 책임을 회의장측에서 지지 않습니다

  • 회의장내 Zoom 회의운영시 ST Center 운영팀에 사전협의 필요

주차

  • 주차지원
    ·  행사 방문차량 : 2시간 무료(2시간 이후 10분당 500원)
    ※  당일 행사 시작 전 ST Center 운영팀에 방문하여 할인적용 QR 프린트물 수령
    ·  행사 주관차량 : 종일 주차권(행사 1건당 1개) - 미팅룸 제외
    ※  행사 당일 오후 5시 이전까지 ST Center 운영팀에 방문하여 입차된 차량 중
    종일 주차를 적용하고자 하는 차량 번호(1대) 전달 시 적용

  • 2시간 무료 또는 종일 주차권 적용은 당일에 한함

  • 주차권 추가 구매
    ·  2시간 이후 후불 정산, 종일권 추가 구매가 가능하며 주차관리실과 별도 협의(02-3420-1353)
    단, 야간은 종일 주차권 구매 대상에서 제외되며, 일요일 사전세팅 대관 시 주차지원 불가

게재된 내용 및 운영에 대한 개선사항이 있으면 담당자에게 연락하시기 바랍니다.

    • 예약문의
    • 회의실 예약관련
    • 한국과총 회원지원부
    • 02-3420-1300

    • 운영 및 기자재 문의
    • 기자재, 행사진행,
      좌석세팅, 케이터링 등
    • 기자재, 행사진행, 좌석세팅, 케이터링 등
    • ST Center 운영팀
    • 02-3420-1307

    • 온라인 방송문의
    • 온라인 방송 송출, 스튜디오바로가기
    • 아이콘미디어
    • 02-3420-1367

    • 주차문의
    • 무료권, 종일권
    • 에렉스 주차관리소
    • 02-3420-1353